公募資料を読み解く
実施要領・仕様書・評価基準の3点セットを通読し、案件の全体像を把握します。
あなたがやるべきこと
公募型プロポーザルの資料は通常、実施要領・仕様書・評価基準の3点セットで構成されます。実施要領には参加資格・提出期限・提出先が記載されており、ここを見落とすと失格になる可能性があります。仕様書には発注者が求める業務内容が具体的に書かれています。評価基準は提案書がどの観点で採点されるかを示しており、提案の方向性を決める最も重要な資料です。 まず3つの資料を通読し、業務の目的・対象地域・期間・予算規模を把握します。次に評価基準を精読し、各評価項目が何を求めているかを自分の言葉で整理します。特に「具体的に」「実現可能な」「地域の実情を踏まえた」といった修飾語は、採点者が重視する観点を示しています。
防災分野の公募では、地域防災計画・国土強靭化地域計画との整合性が求められることが多く、仕様書にこれらの計画への言及がないか注意して読みましょう。
この案件では
案件名: 日立市総合防災情報システム整備等業務 この案件では、技術点・価格点の2分野、合計9項目で審査されます。 （出典: 03_審査実施要領.pdf）
評価項目一覧
技術点
| ID | 評価項目 | 配点 |
|---|---|---|
| EC-01 | 業務理解度・課題認識日立市の地理的特性、過去の災害履歴、防災課題への理解度を評価 | 非公開 |
| EC-02 | 提案内容の妥当性・実現可能性システム構成、機能提案、技術的実現性の評価 | 非公開 |
| EC-03 | 実施体制プロジェクト体制、人員配置、緊急対応体制の適切性 | 非公開 |
| EC-04 | 類似業務実績防災システム構築・運用の実績評価 | 非公開 |
| EC-05 | システム連携・相互運用性既存システム・外部システムとの連携方針 | 非公開 |
| EC-06 | 災害時の安定稼働・BCP災害発生時のシステム可用性・事業継続性 | 非公開 |
| EC-07 | 情報発信・多様な伝達手段住民への情報伝達チャネルの多様性 | 非公開 |
| EC-08 | 避難所管理機能避難所運営のデジタル化支援機能 | 非公開 |
価格点
| ID | 評価項目 | 配点 |
|---|---|---|
| EC-09 | 価格点見積価格の評価（低いほど高評価） | 非公開 |
提出要件サマリ
- 必須要件10件
- 禁止事項10件
配点を分析し、力の入れどころを決める
技術点と価格点の比率を確認し、配点上位の項目に提案書のページを重点配分します。
あなたがやるべきこと
プロポーザルの評価は、技術点と価格点の合計で順位が決まるのが一般的です。技術点は提案内容の質を評価するもので、複数の評価項目に分かれています。価格点は見積金額に基づいて算出され、多くの場合は最低価格の提案者が満点を得る方式です。 技術点の配点が高い案件では、提案内容の充実が合否を左右します。一方、価格点の比重が大きい案件では、コスト削減策も重要になります。まず技術点と価格点の比率を確認し、提案の力の入れどころを見極めましょう。 提案書のページ数には通常上限があります。すべての評価項目を均等に書くのではなく、配点の高い項目により多くのページを割り当てるのが合理的です。 配点上位3〜4項目で技術点全体の60〜70%を占めることが多いため、これらの項目に提案書の主要なページを充てましょう。各項目について「課題認識→提案内容→根拠→期待効果」の流れで構成すると、採点者にとって分かりやすい提案になります。
防災分野では技術点の比重が高い傾向にあります（技術70点・価格30点が典型的）。専門性や過去の災害対応実績が重視されるため、提案内容の充実に注力しましょう。 防災分野では「実施体制」「地域特性の理解」「過去の類似実績」が配点上位に来ることが多く、具体的な地域データや災害履歴を用いた提案が高評価につながります。
この案件では
この案件の配点は技術点70点、価格点30点の合計100点です。 技術点の比率は70%です。 この案件の提案書は20ページ以内の制限があります。 重点配分の章構成: 第1章「業務理解」（3ページ推奨）、第2章「システム提案」（10ページ推奨）、第3章「実施体制」（2ページ推奨） 配点上位の項目に合計ページの88%を割り当てることを推奨します。
推奨ページ配分
| 章 | タイトル | 推奨ページ数 | 配点比率 |
|---|---|---|---|
| 1 | 業務理解 | 3p | 18% |
| 2 | システム提案 | 10p | 58% |
| 3 | 実施体制 | 2p | 12% |
| 4 | 業務実績 | 2.5p | 12% |
あなたの案件の配点も分析します
無料で相談する裏付け資料を集める
評価項目ごとに「何を主張し、何で裏付けるか」を整理してから根拠資料を収集します。
あなたがやるべきこと
提案書の説得力は、主張を裏付ける根拠資料の質と量で決まります。根拠資料には、公的統計（e-Stat、各省庁の統計データ）、政策文書（国の基本計画、自治体の総合計画）、学術論文、先行事例の報告書などがあります。 資料を集める際は、評価項目ごとに「この項目で何を主張し、何で裏付けるか」を整理してから探すと効率的です。特に発注自治体の既存計画や統計データは、地域の実情を踏まえた提案であることを示す強力な根拠になります。
防災分野では、以下の資料が審査で特に重視されます。 【必須】地域防災計画 — 提案が既存計画と整合していることの証明 【必須】ハザードマップ — 地域のリスク特性の正確な把握の証明 【必須】過去の災害記録 — 課題の客観的裏付け 【準必須】国土強靭化地域計画 — 国方針との整合性 【準必須】人口統計・高齢化率 — 防災対策の対象規模の定量化 【加点要素】気象庁AMeDASデータ — リスク頻度の定量化 審査委員は、公的データの引用で「この事業者は真面目に準備してきた」か「適当に書いている」かを判断します。
この案件では
この案件の9個の技術評価項目のうち、3項目で十分な裏付けデータを確保済みです。 特に『業務理解度・課題認識』『提案内容の妥当性・実現可能性』の裏付けが充実しています。
収集エビデンス
重要エビデンス
日立市地域防災計画
6編34PDF構成（総則/風水害/地震/津波/原子力/事故災害/資料編）、418行パース済み、令和7年11月21日更新
日立市WEB版ハザードマップ
7種類のWEB版ハザードマップ。洪水マップは久慈川・茂宮川・十王川・花貫川の4河川対応。日立市総務部防災対策課が管理
日立市土砂災害ハザードマップ
WEB版ハザードマップ内の土砂災害マップ。山間部の土砂災害警戒区域・特別警戒区域を図示
日立市地域防災計画
6編34PDF構成（総則/風水害/地震/津波/原子力/事故災害/資料編）、418行パース済み、令和7年11月21日更新
日立市総合計画
令和4〜13年度（10年計画）、4部構成、317行パース済み。「全ての世代の方が生き生きと輝く、安心と期待に満ちたまちづくり」をビジョンに掲げる
日立市国土強靭化地域計画
令和3〜7年度（5年計画）、本編・別冊・概要版の3文書構成、93行パース済み。脆弱性評価と重点施策を含む
防災DX官民共創協議会 方針文書
内閣府・デジタル庁が推進する防災DXの標準仕様・連携基盤に関する方針文書
日立市WEB版ハザードマップ
7種類のWEB版ハザードマップ。洪水マップは久慈川・茂宮川・十王川・花貫川の4河川対応。日立市総務部防災対策課が管理
日立市土砂災害ハザードマップ
WEB版ハザードマップ内の土砂災害マップ。山間部の土砂災害警戒区域・特別警戒区域を図示
提案書を書く
各章を「課題認識→提案内容→根拠→期待効果」の4部構成で執筆します。
あなたがやるべきこと
提案書の各章は「課題認識→提案内容→根拠→期待効果」の4部構成が基本です。課題認識では発注者の課題を自分の言葉で整理し、「この課題を理解している」ことを示します。提案内容では具体的な手法・手順・体制を記述します。根拠では統計データや事例を引用し、提案の実現可能性を裏付けます。期待効果では提案を実施した場合の成果を具体的な数値や指標で示します。 文章は一文一意で簡潔に書き、図表を効果的に使いましょう。採点者は複数の提案書を短時間で読むため、見出し・箇条書き・強調を適切に使い、要点が一目で分かる構成にすることが重要です。
防災分野の提案書では、対象地域の災害リスク分析→具体的な対策→根拠データ→減災効果の流れで構成し、図表（ハザードマップの引用、被害想定の比較表など）を積極的に活用しましょう。
この案件では
この案件では提案書ドラフトが生成済みです。 根拠付き本文（各セクションの執筆例）も作成済みです。
提案書プレビュー
提案プロが支援すること
根拠資料を組み込んだ提案書ドラフトを自動生成し、模擬審査コメントで弱点を指摘します
このクオリティの提案書を、あなたの案件でも
無料で相談する提出前の確認
参加資格・提出物・期限の3観点で最終チェックを行います。
あなたがやるべきこと
提案書の内容がどんなに優れていても、形式不備があれば失格になります。提出前に以下の3つの観点で最終確認を行いましょう。 **1. 参加資格の充足**: 実施要領に記載された資格要件（業種登録、資本金、従業員数、類似実績など）をすべて満たしているか確認します。 **2. 提出物の網羅性**: 必要な書類（提案書本体、見積書、会社概要、実績証明書など）がすべて揃っているか、部数・用紙サイズ・綴じ方の指定を守っているかチェックします。 **3. 期限と方法の遵守**: 提出期限（日時）、提出方法（持参・郵送・電子）、提出先の住所や担当部署を再確認します。
防災分野では、防災士や技術士などの資格要件が付されることがあります。必要な資格証明書の写しを漏れなく添付しましょう。
この案件では
この案件では必須要件10項目を確認済みです。 禁止事項10項目が設定されています。
品質ダッシュボード
必須要件10項目チェック済み
5仮説中5件 完全裏付け
全24件中17件取得済み
提案プロが支援すること
要件マトリクスと提案書を照合し、未充足項目を自動検出します